À propos
Choisir MÉTIGA, c'est rejoindre une équipe passionnée par le défi de la transition écologique, qui agit pour sa carrière et pour le monde de demain.
MÉTIGA est une société à mission, spécialisée dans la transition énergétique, environnementale et sociale.
Nous travaillons auprès de bureaux d'études, maîtres d'ouvrages, industriels et acteurs publics pour leur apporter les compétences nécessaires au bon accomplissement de leurs projets.
Une expérience enrichissante :
Chez MÉTIGA, nous nous fixons pour ambition de faire vivre à chaque collaborateur une expérience qui le fera grandir. Ensemble, nous élaborons un plan de développement professionnel aligné avec vos ambitions et vous donnons les moyens de le mettre en oeuvre.
Agir concrètement, agir quotidiennement :
Diversité des missions, formations, montée en compétences techniques, développement des compétences humaines, challenges, rencontres : nous mettons à votre disposition un terrain de jeu professionnel enrichissant pour atteindre vos objectifs de carrière et garantir votre épanouissement au travail.
Le poste
Vos missions seront très complètes en tant que responsable administratif et financier. Le périmètre couvre 3 sociétés et 4 agences, avec une vocation d'évolution. C'est un poste clé à responsabilité.
Gestion Consultants :
Gestion des informations d'embauche et des contrats de travail
Vérification et mise à jour des documents administratifs
Création et gestion des accès pour divers outils (Boondmanager, Vendredi, Alan, etc.)
Planification et suivi des entretiens RH (6 mois, annuels, professionnels)
Gestion des frais et des documents de sortie
Social :
Coordination avec le service social pour les arrivées et sorties
Planification des visites médicales
Gestion des formations et relations avec l'OPCO
Gestion des autorisations de travail et des relations avec les autorités
Sous-traitants :
Vérification et paiement des factures des sous-traitants
Gestion des documents administratifs des sous-traitants
Gestion des bulletins de paie :
Suivi des temps et frais des consultants et managers
Déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
Gestion des virements et relations avec le service social
Facturations clients / Admin :
Intégration des commandes et génération des factures
Gestion des retours clients et relances pour paiement
Mise à jour des encaissements
Comptabilité :
Transmission des documents comptables
Validation des paiements de la TVA
Vérification des grands livres
Reporting :
Mise en place de Dashboards KPIs
Perspectives d'évolution :
Management de 1 à 2 personnes dans 2 ans
Liberté totale pour mettre en place des processus
Profil recherché
Formation :
Diplôme Bac +5 en gestion, administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe
La maîtrise des outils de gestion existants serait un plus (Boondmanager, Hubspot, Alan, etc.)
Expérience :
Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion similaire
Expérience dans la gestion de consultants et des processus administratifs
Connaissance des pratiques RH, comptables et de facturation
Compétences :
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
Compétences interpersonnelles et de communication
Autonomie et proactivité
Qualités personnelles :
Rigueur et souci du détail
Flexibilité et adaptabilité
Esprit d'équipe et collaboration
