À propos
Pour notre client, situé sur la zone de Montpellier, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) :
Assistant(e) Commercial(e) Débutant(e) - France/Export (H/F)
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur commercial, vous êtes garant(e) de la gestion des commandes et assurez le relationnel qualitatif avec l'ensemble des clients qui vous sont confiés. Vous rejoignez une équipe de 3 ADVs, vous êtes en charge de la bonne gestion du back office sur les zones concernées (France, USA).
Véritable support aux commerciaux terrain, vous intervenez sur les 3 axes principaux suivants :
* L'administration de la commande
-Réalisation des dossiers d'offres en support des commerciaux
-Suivi des commandes (prises de commandes, réassorts, livraisons…)
-Gestion de la relation clients et du back-office
-Support aux équipes commerciales
-La logistique produit
* Vous êtes responsable de la qualité de la relation fournisseurs et transporteurs
-En relation avec le service production, vous assurez la réalisation et la conformité des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses …) et le respect des plannings d'enlèvement
-Vous assurez la gestion d'envoi des échantillons commerciaux
-Vous remontez les informations vers les équipes commerciales sur le terrain
-Vous assurez la bonne mise en place des réceptions et dégustations clients
* La gestion administrative commerciale
-Vous assurez la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable
-Vous assurez les relances amiables vers les clients
-Vous réalisez l'ensemble des missions administratives relatives à l'assistanat commercial
-Vous aidez à la préparation des salons
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) débutant de formation commerciale. La connaissance de la filière vin ou de la distribution est un atout.
De nature autonome, force de proposition, vous développez une écoute prononcée et vous savez vous mettre au service des autres collaborateurs.
Sachant prioriser le travail en véritable organisateur(trice), vous êtes, à ce poste, la cheville ouvrière des équipes commerciales.
Vous avez le souci du travail bien fait, vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais (parlé, lu et écrit) qui vous permet d'assurer l'accueil physique ou téléphonique des clients étrangers. Vous êtes également doté(e) d'une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Poste en CDI, temps plein 35h (4,5j/semaine), basé à Montpellier. Prise de fonction au plus tôt.
