À propos
Yes!YouCan Formations t'accompagne tout au long de ton parcours de formation. Se former tout en étant salarié rémunéré d'une entreprise est une opportunité professionnelle à saisir.
Le poste
Un centre de formation spécialisé dans la formation de santé recrute pour le TP- Manager d'Unité Marchande en alternance un(e) Assistant(e) Manager.
Missions principales :
• Gestion des relations avec les partenaires, clients et stagiaires
• Gestion administrative : traitement des documents règlementaires, rédaction de dossier et
comptes-rendus, gestion des mails, contribution à la gestion du processus Qualiopi, rangement
et archivage des documents
• Gestion financière et comptable : rapprochement bancaire, bilan prévisionnel et financier,
business plan, gestion de la facturation, mise en relation avec l'expert-comptable
• Gestion commerciale : mail de prospection, proposition de devis
• Participation à la gestion de projet
• Contribution au respect du RGPD
Modalités d'exercice et contraintes :
FormLife Support ne dispose pas de locaux physiques. L'assistant.e manager exerce essentiellement en
télétravail. Des réunions ou séances de co-working auront lieu périodiquement (en moyenne 1 à 3 fois
par mois) dans des espaces de travail loués à des partenaires locaux (La Réunion).
COMPÉTENCES DEMANDÉES
Niveau d'étude/diplômes et formations/expérience :
• Diplôme de niveau 4 minimum
• Expérience sur un poste similaire appréciée / débutant.e accepté.e
Savoir-faire (compétences techniques) :
• Management administratif, comptable et financier
• Management de projet
• Aptitudes rédactionnelles et bonne orthographe
• Information, aide et conseil
• Accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques
• Bon niveau d'anglais apprécié
CONDITIONS D'EMPLOI
Type de contrat et durée : Contrat d'apprentissage -16 mois minimum.
Temps de travail hebdomadaire : 35H
Horaires de travail : de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (variations possibles lors des réunions/co-
working/événements et en fonction des journées de formation en CFA
Prise de Poste au 1er Juillet 2024
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Profil recherché
Qualités et savoirs être requis pour le poste:
• Organisation et gestion du temps
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Bienveillance au travail
• Autonomie
• Prise d'initiatives
• Capacités d'adaptation
• Respect des consignes
• Compétentes relationnelles
Savoir-faire demandés :
• Enregistrer les informations de facturation des usagers
• Gérer les procédures de facturation
• Logiciels de bureautique
• Émettre des factures de vente
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Orthographe - grammaire
• Communiquant
• Constant
• Efficace
• Méthodique
