À propos
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché
Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un acteur majeur dans le domaine de la santé au travail un Gestionnaire paie et administration du personnel H/F. Rattaché(e) au responsable Paie , vos missions principales seront les suivantes :
Élaboration des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, maladie, acomptes, titres- restaurant, remboursement transport…)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le SIRH
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, des
accords d'entreprise et des procédures internes
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales,
Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Participer aux actions de finalisation et de liquidation de la paie en lien avec le Responsable Paie et Administration du personnel
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) et effectuer les travaux postpaie (archivage,
paiement des charges sociales…).
Administration du Personnel :
- Préparer les arrivées en lien avec le Responsable Développement et relations sociales, la DSI et le service Immobilier et Logistique,
- Gérer les formalités d'embauche et rédiger les contrats de travail (collecte des documents administratifs, déclaration préalable à l'embauche, élaboration des fiches de poste et des parcours d'intégration…)
- Gérer les départs des salariés (calcul des droits à congés, préparation des soldes de tout compte,
portabilité, attestations, restitution des matériels…)
- Rédiger tous les actes administratifs liées aux changements de position et à la carrière (avenants temps partiels, congés spécifiques, évolution de poste, suivi des périodes d'essai…) et renseigner les reportings de suivi de l'activité.
- Assurer la saisie des absences dans l'outil de GTA et effectuer les déclarations obligatoires auprès
des organismes sociaux et de la médecine du travail (CPAM, URSSAF, net entreprise…)
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, accident de travail, attestation Pôle
emploi…).
- Assurer une vieille sur les évolutions réglementaires en paie et ADP.
Participation aux Projets :
- Participer aux projets d'acquisition ou d'évolution des outils paie et GTA
- Participer aux projets transverses de la Direction RH : définition du parcours d'intégration, dématérialisation des process RH…
Travail sur 4,5 jours , du Lundi au vendredi matin.
12 RTT +1 Semaine supplémentaire après un an d'ancienneté
60 % de participation mutuelle
Tickets restaurants : 10 € avec 6€ à la charge de l'employeur
Profil recherché
• Maîtrise de l'environnement juridique de l'Association,
• Connaissance juridique (droit du travail, droit social),
• Maîtrise des process de gestion de la paie et des charges sociales
• Connaissances de base en comptabilité
• Discrétion et confidentialité,
• Rigueur, qualité d'organisation et d'anticipation
Outils informatiques (logiciels informatiques de la société, SIRH, pack office...) et des outils de communication (téléphone, messagerie...)
