LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Le poste
Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recrute pour un très grand groupe Français un(e) Documentaliste dans le cadre d'une longue mission à pourvoir immédiatement
Au sein du pôle exploitation et sous la responsabilité du Responsable de Service vos missions seront les suivantes :
- Proposer et mettre en œuvre la politique et les procédures pour la gestion et de la documentation relative au cycle de vie des actifs immobiliers.
- Elaborer un système de classement et d'archivage des documents papier et électroniques, adapté aux spécificités de l'immobilier.
- Coordonner la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents essentiels à la gestion des biens immobiliers du groupe, y compris les baux, les DOE, les documents de marché, les rapports de contrôle réglementaire et les plans.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des documents sensibles liés aux actifs immobiliers.
- Fournir des conseils et une assistance aux collaborateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire et d'archivage immobilier.
- Garantir la bonne utilisation des outils informatiques de gestion documentaire et d'archivage par les salariés de la direction.
Profil recherché
Diplômé d'études supérieures en gestion documentaire, archivage, ou un domaine connexe, idéalement dans un contexte immobilier ou gestion de biens.
Expérience professionnelle préalable, gestion d'une diversité de documents (juridiques, commerciaux, financiers, environnementaux...)
