À propos
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.
Le poste
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistante technique H/F en intérim. Le poste est basé à Saint Jacques de la Lande, 35.
Rattaché(e) à la direction SAV et en collaboration avec la direction SAV du groupe, vous prendrez en charge l'assistanat global du service avec les responsables de secteurs en Normandie, Bretagne, Pays de la Loire et Aquitaine.
Au sein d'une équipe, il s'agit de mener à bien les missions et chantiers liés aux expertises réalisées par les responsables après-vente.
Aussi, vos principales missions seront :
- Saisir, mettre en forme et diffuser les divers documents de service (courriers, rapports, devis, factures,),
- Assurer le classement des documents reçues et diffusés dans les serveurs du service,
- Veiller à la planification des réunions d'expertises via les calendriers du service,
- Enregistrer les dossiers d'expertises dans les tableaux de monitoring du service,
- Gérer le suivi des contentieux,
- Gérer le suivi des expertises,
- Gérer toute la frappe des courriers des responsables SAV et conducteurs de travaux,
- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace,
- Gérer la création et le suivi des dossiers contentieux judiciaires et expertises RCD et DO.
- Assurer le suivi des factures et relances clients,
- Assurer le suivi des paiements de franchises en lien avec notre courtier et notre assureur,
- Assurer la gestion des contrats de sous-traitance en lien avec le conducteur de travaux responsable du chantier,
- Suivre la logistique préalable au commencement du chantier,
- Réaliser les PPSPS,
- Organiser les déplacements des membres du service (Trains, avions, hôtels.) avec les outils de l'entreprise,
- Participer à l'organisation des réunions de formations et de travail du service,
- Réaliser les CR et synthèses des réunions internes et externes du service,
- Réaliser les revues de sinistres annuels.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac +2 ou plus, en gestion de la PME/PMI ou similaire,
- Au moins 2/3 ans d'expérience dans le BTP est demandée,
- Connaissance du BTP demandée,
- Disponibilité immédiate,
