À propos
Altern'Emploi est un Centre de Formation des Apprentis situé à Valenciennes. Notre mission est d'accompagner jeunes et adultes dans leur projet professionnel à travers des formations en alternance, en lien avec les besoins des entreprises locales. Nous mettons un point d'honneur à favoriser l'insertion professionnelle durable de nos apprenants.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
En tant que Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'Altern'Emploi, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos responsabilités incluent :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, des formateurs et des partenaires extérieurs
- Gestion du courrier, des emails et suivi des dossiers administratifs
- Préparation et suivi des documents relatifs à l'inscription des apprenants (contrats, conventions, etc.)
- Aide à l'organisation d'événements internes (ateliers, forums, réunions)
- Mise à jour des bases de données et gestion des dossiers dématérialisés
- Soutien dans la rédaction de courriers administratifs et de documents divers
- Contribution à la gestion des plannings et à la coordination entre les formateurs et les apprenants
- Participation à l'amélioration des procédures administratives et à la gestion documentaire
Profil recherché
Étudiant(e) en formation dans le domaine de l'assistanat administratif, gestion, ou similaire
Bonnes compétences relationnelles, sens de l'organisation et rigueur
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et à l'aise avec l'informatique
Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et le travail en équipe
