À propos
YZZY est un cabinet de Conseil dans l'IT & le Digital.
Avec pour valeurs, la simplicité, la proximité, l'efficacité et l'agilité, nous accompagnons nos clients, par la délégation de consultants salariés ou freelances.
Avec YZZY, nous garantissons un échange efficace, de qualité, avec des réponses précises et des engagements respectés.
Faites vous recruter, par les meilleurs du marché, c'est "Very Yzzy" !
Le poste
YZZY cherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Rejoignez un cabinet de conseil, à taille humaine, spécialisé dans le Digital et l'IT !
Vous serez formé(e) et accompagné(e), par l'un des fondateurs, issu du métier.
Votre objectif : accompagner le Directeur Général, et le cabinet dans la structuration et le développement de ses activités, tant sur les aspects administratifs, que RH.
A ce titre vous serez formé(e) sur toutes les activités que vous serez amené à traiter
Vos principales activités seront tout ou partie des suivantes :
• Edition et suivi des contrats de travails
• Edition et suivi des avenants
• Edition et suivi des contrats des freelances
• Validation des DPAE
• Interaction avec le pôle social de notre cabinet comptable
• Interaction avec la médecine du travail
• Planification, suivi des RDV médecine du travail pour les consultants
• Suivi RH des consultants
• Suivi des soldes de Congés et RTT des consultants
• Suivi du registre du personnel
• Participation à l'Organisation des événements pour fidéliser les consultants
• Structuration des activités RH : template, livret d'accueil, process d'onboarding..
• Préparation des fichiers de paie
• Interaction avec la préfecture
• Dépôt d'annonces sur les jobboards
• Sourcing de candidats sur les joboards
• Conduite d'entretiens de recrutement
• Création de factures
• Suivi de factures
• Passage des virements
• Rapprochements bancaires
• Suivi des Notes de frais
• Suivi des déplacements des consultants
• Suivi des formations
• Suivi des certifications
• Commande, achat et suivi des matériels
• Préparation et suivi des contrats fournisseurs
Les activités listées ci-dessus montrent la diversité du poste.
Il ne sera pas demandé dès le départ de gérer tout cela. La montée en charge sera progressive.
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste, il faudra :
• Avoir un bon relationnel
• Etre rigoureux(se)
• Etre à l'aise avec les chiffres
• Avoir un très bon niveau de communication tant à l'oral qu'à l'écrit
• Etre à l'aise avec l'orthographe
