Notre client, important acteur de l'aviation d'affaires, recrute un.e Assistant Travel & Expense pour rejoindre ses équipes.
Le poste
L'Assistant Travel & Expense est responsable de l'organisation des déplacements des pilotes et hôtesses de l'air, incluant la réservation des vols et des hôtels. Il centralise et gère les demandes, contrôle les notes de frais, et vérifie la conformité des factures des fournisseurs (carburant et autres prestataires de services).
Missions principales :
Organisation des Déplacements :
Planifier et réserver les vols pour les pilotes et hôtesses de l'air.
Gérer les réservations d'hôtels en conformité avec les besoins et les politiques de l'entreprise.
Centralisation des Demandes :
Recevoir et centraliser toutes les demandes de déplacement.
Assurer une coordination fluide entre les différents départements et les prestataires de services.
Gestion des Notes de Frais :
Contrôler et valider les notes de frais soumises par le personnel navigant.
S'assurer que les notes de frais sont conformes aux politiques internes.
Contrôle des Factures :
Vérifier les factures des fournisseurs de carburant et autres prestataires de services.
Assurer la conformité des factures avec les contrats et les politiques de l'entreprise.
Liste des mission non limitative
Profil recherché
Hard skills :
Maîtrise des outils de réservation (GDS, systèmes de réservation en ligne, etc.).
Connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle des dépenses.
Utilisation avancée du Pack Office, SBT, et Yooz.
Soft skills :
Excellentes compétences en communication pour interagir avec les prestataires, fournisseurs et les départements internes.
Sens de l'organisation et gestion efficace du temps pour coordonner plusieurs tâches simultanément.
Sens de la curiosité et du détail.
Bonne capacité d'apprentissage.
Langues :
Anglais courant oral et écrit. Une langue supplémentaire est un plus.
Profil recherché :
Une première expérience d'au moins un an dans un environnement dynamique.
Une expérience en aérien est un plus.
