À propos
Yes!YouCan Formations t'accompagne tout au long de ton parcours de formation. Se former tout en étant salarié rémunéré d'une entreprise est une opportunité professionnelle à saisir.
Le poste
Un centre de formation spécialisé dans la formation de santé recrute pour le TP- Manager d'Unité Marchande en alternance un(e) Assistant(e) Manager.
Missions principales :
• Gestion des relations avec les partenaires, clients et stagiaires
• Gestion administrative : traitement des documents règlementaires, rédaction de dossier et
comptes-rendus, gestion des mails, contribution à la gestion du processus Qualiopi, rangement
et archivage des documents
• Gestion financière et comptable : rapprochement bancaire, bilan prévisionnel et financier,
business plan, gestion de la facturation, mise en relation avec l'expert-comptable
• Gestion commerciale : mail de prospection, proposition de devis
• Participation à la gestion de projet
• Contribution au respect du RGPD
Modalités d'exercice et contraintes :
FormLife Support ne dispose pas de locaux physiques. L'assistant.e manager exerce essentiellement en
télétravail. Des réunions ou séances de co-working auront lieu périodiquement (en moyenne 1 à 3 fois
par mois) dans des espaces de travail loués à des partenaires locaux (La Réunion).
COMPÉTENCES DEMANDÉES
Niveau d'étude/diplômes et formations/expérience :
• Diplôme de niveau 4 minimum
• Expérience sur un poste similaire appréciée / débutant.e accepté.e
Savoir-faire (compétences techniques) :
• Management administratif, comptable et financier
• Management de projet
• Aptitudes rédactionnelles et bonne orthographe
• Information, aide et conseil
• Accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques
• Bon niveau d'anglais apprécié
CONDITIONS D'EMPLOI
Type de contrat et durée : Contrat d'apprentissage -16 mois minimum.
Temps de travail hebdomadaire : 35H
Horaires de travail : de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (variations possibles lors des réunions/co-
working/événements et en fonction des journées de formation en CFA
Prise de Poste au 1er Juillet 2024
Envoyez votre CV et rejoignez le mouvement!
Profil recherché
Qualités et savoirs être requis pour le poste:
• Organisation et gestion du temps
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Bienveillance au travail
• Autonomie
• Prise d'initiatives
• Capacités d'adaptation
• Respect des consignes
• Compétentes relationnelles
Savoir-faire demandés :
• Enregistrer les informations de facturation des usagers
• Gérer les procédures de facturation
• Logiciels de bureautique
• Émettre des factures de vente
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Orthographe - grammaire
• Communiquant
• Constant
• Efficace
• Méthodique