LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Le poste
Ltd, Cabinet de Recrutement et agence de Travail Temporaire recherche pour un Grand Groupe International d'ingénierie et de Conseil un(e) Gestionnaire Documentaire à pourvoir dès début Juillet 2023 dans le cadre d'une belle mission d'intérim
Vous serez en charge de Gérer les documents d'exécution de deux marchés majeurs du Groupe
Le projet bénéficie d'un système de gestion électronique des documents (GED tpPLM - LASCOM). Vous devrez :
- Assurer la Gestion documentaire VISA MOE (GC / AME)
- Réceptionner et vérifier l'ensemble des documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et les entreprises de travaux sous MOE
o Tenir la liste de diffusion à jour
o En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin
- Assurer le relai de l'administrateur GED sur le chantier, et son remplacement en cas d'absence
- Enregistrer et diffuser via la GED les documents.
o Dépôt en masse / individuel des livrables sur Mezzoteam pour le compte des utilisateurs - en demandant le cadre d'envoi (Utilisation de Excel indispensable)
o Vérification de la conformité des document (afin d'assurer une bonne qualité documentaire)
o Envoi des livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM + Serveur + maj Liste des livrables
- Relance utilisateurs Mezzoteam (proactivité nécessaire)
- Création des Bordereaux d'envoi
- Vérification de la conformité des Modèles envoyés par SGP (adaptation)
- Suivi de la démarche d'amélioration continue (améliorations guides, procédures, méthodes, proposition des outils)
- Utilisation des outils internes afin d'assurer la fluidification du processus et son automatisation
Et d'un outil de suivi du VISA – VISATOR / VIZEO, vous devrez :
- Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié
- Informer les contributeurs VISA
- Suivre et relancer les contributeurs VISA
- Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à l'entreprise
Profil recherché
Master en Gestion Documentaire ou équivalent
3 ans d'expériences sur un poste similaire
Bonne Pratique et Connaissances GED
Rigueur, autonomie, goût du travail en équipe, bonne communication
