Missions
Au sein de la direction achats et finance vous devrez assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités, dans l'organisation des dossiers. Vous devrez également organiser et coordonner les informations internes et externes afin d'optimiser la productivité du directeur(trice) et du service.
Le poste
Activités
Vos principales tâches seront de : Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence. Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeant(e)s en fonction de leurs besoins et impératifs. Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis. Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes). Organiser le classement des dossiers. Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.). Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.
Compétences
Secrétariat (expérience d'assistanat de direction)
Techniques d'expression écrite
Méthodes d'organisation personnelle
Techniques d'achats
Suivi budgétaire
Gestion logistique
Profil recherché
Taux horaire 18 euros environ
Répartition des horaires hebdomadaires lundi au vendredi 9h 18h (environ)
Si Tickets Restaurant, part patronale prise en charge - prise en charge de 6.30 euros par repas (restaurant d'entreprise)
Lieu : Siège Paris 15ième
Motif du recours en intérim : Remplacement d'une mobilité
Expérience de 3 ans minimum
BTS Assistanat validé ou action managérial
Durée : 1 mois pour commencer
