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CDI

H/F Secrétaire polyvalente

LTd • Paris (75)

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À propos

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

• La gestion du standard, • La gestion des courriers (courrier arrivé et départ), • La gestion des mails, • La rédaction de courriers et mails, • La rédaction des PPSPS, • La gestion des puces téléphoniques (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures), • La gestion de notes de frais, • La gestion des factures fournisseurs (identification, rapprochement bon de commande, constitution dossier de litige), • La gestion des véhicules de société (assurances, contraventions, entretiens, réparations etc…), • La gestion des cartes BTP, • La gestion des abonnements divers (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures), • La gestion de la formation (inscription, information salarié, constitution dossier OPCO, suivi remboursements), • La mise à jour des documents interne sur le site « Attestation Légale », • Les inscriptions de nos salariés sur les divers sites extranet de nos clients, • La gestion des impayés clients et fournisseurs, • La gestion des dépenses CB de société (identifier, pointer et récolter les justificatifs comptables), • Le suivi des rapports d'interventions, • La copie des éléments comptables, • Le classement (dossiers clients, fournisseurs…) • etc…

Profil recherché

Polyvalence Autonomie Rigueur et organisation Maîtrise les outils bureautiques Poste basé à Paris 11 en CDI

En résumé

Société

LTd

Contrat

CDI • Temps Plein

Expérience

1 an minimum

Diplôme

Aucun requis

Localisation

Paris (75)

Référence

1944001

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