Nous recrutons un(e) Assistant centre commercial H/F en CDI. Le poste est basé à Velizy. Au sein d'une société de property management, vous assistez une équipe de directeur technique et sécurité et un directeur de centre commercial. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000EUR et 35 000EUR brut sur 13 mois hors primes.
Alenta est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier. Notre client est une structure spécialisée dans l'immobilier commercial qui gère des actifs commerciaux pour le compte d'investisseurs reconnus français.
Le poste
Rattaché(e) au Directeur de centre et au Directeur technique et securité du centre commercial, en lien avec les autres services et le siège, vos missions sont les suivantes :
• Gestion des budgets et gestion des immeubles
Budgets annuels et pluriannuels, budget de fonctionnent, du Fonds Marketing, des plans
travaux et travaux bailleurs
O Participation à la construction des budgets
O Saisie des bons de commande relatifs aux devis
O Saisie des factures, suivi et relance des factures non parvenues
O Clôtures budgétaires
O Rédaction et diffusion des contrats/avenants
• Assurances
O Déclaration, suivi et clôture des sinistres
• Exploitation
O Point quotidien et accompagnement des prestataires
O Remontée etsuivi des anomalies/dysfonctionnements
O Suivi de la maintenance curative et corrective
O Point d'entrée des commerçants et des fournisseurs
O Récolte mensuelle du chiffre d'affaires des commerçants
O Communication in-situ au sein des commerçants
• Conseil syndicale et Assemblée générale
O Préparation desréunions, envoie des invitations/convocations
O Participation aux réunions
O Rédaction, diffusion des procès-verbaux
Profil recherché
De formation au minimum Bac+5 en immobilier, vous avez à minima 3 ans d'expérience stable sur un poste similaire idéalement en assistanat de direction ou assistanat immobilier tertiaire. Qualités nécessaires : rigueur, autonomie, bon état d'esprit d'équipe, flexibilité. Ces tâches n'ont pas de secret pour vous : Logiciels : Excel (TCD) et Progiciel Altaïx.
