À propos
Depuis plus de 7 ans, HR DNA accompagne les entreprises de toute taille sur l'ensemble de leurs problématiques de recrutement.
Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail !
Découvrez une nouvelle façon de travailler, un environnement collaboratif : vous travaillerez avec les fondateurs, les responsables de BU et les consultants. HRDNA est viscéralement attachée aux valeurs telles que la bienveillance et l'honnêteté, que ce soit envers ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses consultants. C'est dans ce contexte que vous pourrez réaliser, au quotidien, des missions variées, auprès d'une clientèle diversifiée !
Le poste
Notre client recherche un(e) Chargé(e) d'application Formation/E-learning H/F
Missions principales :
Maintien en conditions opérationnelles de l'application et sera sollicité(e) pour des Elle/il assurera le rôle d'expert fonctionnel et applicatif sur les processus de Formation.
Lieu de la mission : Paris 2ème – déplacement à prévoir en IdF (78, 93), voire en France pour des formations
Administration du SIRH
- Pré-qualifier les tickets reçus par le niveau 1
- Traiter les demandes et incidents techniques et fonctionnels via notre outil de ticketing
- Assurer le suivi des demandes auprès des éditeurs TMS et LMS
- Monitorer les intégrations entrantes et sortantes des outils TMS et LMS
- Réaliser les montées de version outils (accompagnement au design, analyse d'impacts, recette, communication)
- Rédiger les spécifications fonctionnelles et paramétrer l'outil afin de mettre en œuvre les besoins dans l'outil ou assurer le suivi de la réalisation par l'éditeur
Amélioration continue
- Définir et suivre des plans d'actions pour tendre à 0 tickes d'assistance utilisateur « How to » (nouvelles documentations, communication, etc.)
- Organiser et animer la conduite du changement sur la partie outil : animer des formations utilisateur sur l'outil, formaliser la documentation, réaliser des contenus digitaux
- Animer la communauté de référents Learning et promouvoir les bonnes pratiques
- Pratiquer une politique d'amélioration continue : identifier les points d'amélioration du support et réaliser les montées en compétences, proposer des quick-win
- S'informer sur la roadmap et être force de proposition sur des évolutions à implémenter
Recueillir et challenger
- Accompagner les différentes directions des Ressources Humaines dans la formalisation de leurs besoins en matière de système d'information, en assurant notamment l'identification des impacts sur les processus RH existants et la cohérence du SI
- Animer des ateliers de travail et de design des évolutions
- Anticiper les changements (légaux, évolutions, digitaux) et les impacts sur les SI
Pilotage
- Réaliser le reporting de suivi à destination de la direction de la Maîtrise d'Ouvrage SIRH et de nos clients internes
- Participer et animer les comités de suivi avec les équipes Intégration et éditeurs
- Qualifier et remonter les alertes à la responsable SIRH Recrutement et Formation
- Assurer la bonne communication de l'information entre toutes les parties prenantes
Profil recherché
- Expérience souhaitée 5 ans en RH/SIRH dont la gestion de RUN
- Connaissance d'un outil Formation/E-Learning est attendu (Syfadis, Training Orchestra, 360 Learning, Cornerstone…)
- Appétence à la conduite du changement
- Compréhension des interfaces
- Avoir un bon niveau d'anglais
