À propos
Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.
Le poste
Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
En collaboration avec les différents acteurs de l’entreprise, vous êtes chargé principalement :
• De la réponse aux appels d’offres en lien avec l’activité privée de surveillance et gardiennage : rédaction des propositions techniques, réalise le montage, le pilotage et le suivi d'une affaire (prestations, solutions, équipements, ...).
En ce sens, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Prise en charge des dossiers de candidatures
- Rédaction et la mise en forme des réponses aux appels d'offres.
- Coordination des différents services concourant à la réponse (commercial, finance, production, RH, compta…).
- Harmonisation des réponses les unes par rapport aux autres.
- Travail en étroite collaboration avec les autres services.
De vous assurer de la qualité de nos réponses et de participer à l'augmentation du nombre des succès de nos dossiers, de la prospection de clientèle en proposant des solutions techniques et en négociant les conditions commerciales de la vente.
Profil recherché
De formation BAC+2 en secrétariat/gestion, bureautique, avec ou sans expérience.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (traitement de texte, tableur, Internet et messagerie Outlook de préférence),
Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents, savoir prendre des notes, compétences orthographiques
Savoir hiérarchiser et classer des documents,
Savoir communiquer rapidement et efficacement.
Qualités requises
• Polyvalence, méthodique, réactivité,
• Grande capacité d’écoute et de communication,
• Sens de l’organisation,
• Respect de la confidentialité,
• Autonome,
• Implication,
• Discrétion,
• Travailler en équipe.
