Ltd est un cabinet de recrutement et une agence d'intérim notamment spécialisé dans le secteur mode et Luxe.
Le poste
Nous recrutons pour le compte d'un grand groupe de renom.
Vos principales missions seront :
Ø Assistanat en binôme
o Gestion des mails
o Gestion et suivi de l'agenda
o Gestion logistique des déplacements en France et à l'étranger
o Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
o Traitement et classement du courrier entrant et sortant
o Rédaction de courriers
o Classement, archivage
o Filtrage téléphonique
o Accueil des visiteurs
o Veille en cas d'absence
o Suivi et validation des factures
Ø Gestion des dossiers/suivi
o Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous/ déplacements
o Suivi des dossiers pour chaque déplacement
o Communiquer / rester informé(e)
o Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes…)
Profil recherché
Doté(e) d'un sens élevé de réactivité, d'anticipation et d'autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d'adaptation.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie, et avez le sens du service.
Votre bonne présentation et aisance à l'oral, votre parfaite maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (pack office…) ainsi que votre excellent relationnel, vous permettront de performer dans ce poste.
+ Anglais (lu, écrit, parlé°
