Assistante technique H/F pour une entreprise en ingénierie

À propos

LTD est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée dans le secteur tertiaire.

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Le poste

Pour le compte d'un groupe en ingénierie, nous recherchons un(e) assistant(e) technique. Rattaché à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes : - Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ; - Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ; - Traitement du courrier papier ; - Organisation de voyages (réservations) et d'événements ; - Mise à jour de la base commerciale ; - Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ; - Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication. La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes : - Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ; - Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation générale de l'Entreprise) ; - Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ; - Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges Rémunération selon profil.

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Profil recherché

De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez de 10 ans d'expérience en assistanat incluant un volet de préparation d'appels d'offres. - Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français. - Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word. - Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid. - Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.