À propos
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.
Le poste
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H/F en intérim. Le poste est basé à Paris 13ème.
Rattaché(e) au responsable de service, vous aurez les missions suivantes :
- Gestion financière et comptable des marchés de travaux : vérification des situations de travaux des entreprises (avances, acomptes, variation du prix), paiement des sous-traitant dans les marchés publics et dans les marchés privés, utilisation du portail Chorus PRO, décompte général dans les marchés publics et privés, tableaux financiers, ordres de services, tableaux comparatifs des offres des entreprise,...;
- Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes;
- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet;
- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche;
- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier;
- Suivi des VISAS réalisés par les ingénieurs;
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;
- Il répond au téléphone, prend et transmet les messages, accueille les visiteurs et s'occupe du courrier en alternance avec les autres assistantes.
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation type Bac +2 ou plus
- Une expérience sur le contrôle des situations des entreprises en tant que Maître d'œuvre est demandée
- Maîtrise du Pack Office, surtout Excel, est demandé
- Disponibilité immédiate
