LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP
Le poste
Au sein de l'équipe Juridique Corporate / Gouvernance composée de 3 personnes et sous la responsabilité du Responsable Juridique vous aurez pour mission de :
• Rédiger le procès-verbal des séances du Conseil et de ses comités.
• Organiser les travaux du Conseil et des comités en :
- assurant la préparation des ordres du jour et en procédant à la mise à disposition de la convocation et des documents de travail aux membres du Conseil et des comités,
- participant à l'élaboration du programme annuel de travail du Conseil et des comités et le calendrier des réunions ;
- préparant les dossiers du Conseil et des comités, en interface avec l'ensemble des directions concernées de la société et en les orientant sur la nature et la forme des documents à préparer, tout en contrôlant leur qualité et les délais ;
- organisant le déroulement des séances, en s'assurant du quorum ;
- gérant le suivi et le règlement des rémunérations qui sont versées aux membres du Conseil d'administration, au titre de leur mandat, selon leur participation aux séances.
• Garantir le respect des obligations en termes de gouvernance en :
- veillant à ce que les obligations légales à la charge du Conseil et les dispositions du règlement intérieur du Conseil soient respectées, ainsi que les dispositions du code de gouvernance applicable ;
- contribuant à la rédaction du rapport sur le gouvernement d'entreprise et du document d'enregistrement universel portant sur les sujets de gouvernance ;
- étant force de proposition dans les domaines de composition du Conseil, de gestion des conflits d'intérêts, de fonctionnement du Conseil d'administration (règlement intérieur du Conseil) ;
- traitant la situation des membres du Conseil d'administration (questionnaires annuels de déclaration sur l'honneur, liste des initiés) ;
- préparant l'évaluation du fonctionnement du Conseil d'administration.
Profil recherché
Vos qualités :
- discrétion, diplomatie et sérénité pour vous imposer en interne et en externe, ouverture d'esprit pour innover, qualités relationnelles vous permettant de mener à bien votre rôle de facilitateur/rice, et enfin rigueur et pugnacité pour garantir la conformité des travaux du conseil.
La maîtrise de l'anglais est souhaitée.
