Nous recrutons un(e) un(e) Gestionnaire administratif comptable baux - immobilier retail H/F en CDI. Vous travaillerez au sein d'une société de property management retail. Ce poste est à pourvoir dans le Sud de Toulouse et ce dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut sur 13 mois.
Alenta est un cabinet de recrutement qui traite de CDD et de CDI. Nous disposons d'un pôle immobilier et nous intervenons sur la France entière. Notre client est une structure spécialisée dans l'administration de biens d'actifs retails.
Le poste
Rattaché(e) au Directeur de gestion, en autonomie sur votre portefeuille d'actifs en France (centres commerciaux, commerces, retail park), vos missions sont les suivantes :
-suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs
-transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs.
-Intégration des baux et des avenants commerciaux dans l'outil de gestion.
-Prise en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc…
-Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
-Assurer le quittancement locataires.
-Assurer la gestion des règlements locataires
-Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
-Assurer la justification des comptes locataires.
-Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique des locataires
-Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
-Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
-Participer à l'estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.
-Réaliser les redditions des charges des locataires.
-Être garant de l'état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l'état des dépôts de garantie.
-Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
-Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d'optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux.
-Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés.
-Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
-Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
-Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d'un locataire Reporting
-Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,…
-Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
-Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.
-Etre un élément moteur de la déclinaison de la stratégie RSE de la société
Profil recherché
De formation au minimum Bac+2 en immobilier, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en immobilier commercial. Polyvalence.
