About us
Camp de Base werft een HR-Medewerker aan voor rekening van een Belgische groep van begrafenisondernemers die de ambitie delen om uitmuntende service te bieden en nauwe relaties op te bouwen met onze klanten en families.
Bent u geïnteresseerd en voldoet u aan de vereisten? Wij zijn recruitmentprofessionals: wij helpen u om uw kansen op succes te optimaliseren als u besluit te solliciteren. Uw dossier wordt binnen maximaal 2 dagen aan de recruiter voorgesteld.
Job Description
Vereisten (verplicht):
Vloeiend in Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, voornamelijk in salarisadministratie
Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van salarisadministratie, het beheer van arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglementen en HR-beleid, en voor de coördinatie van wervingsactiviteiten. Je zorgt voor een correcte en tijdige betaling van de salarissen, ondersteunt het wervingsproces van talenten en fungeert als aanspreekpunt voor werknemers bij HR-gerelateerde kwesties.
Je werkt voornamelijk samen met het managementteam, het team van het hoofdkantoor, de verschillende filialen en de payrolls. Je rapporteert aan de CFO.
Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor:
Salarisverwerking en administratie
a. Het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisadministratie (zoals tijdsregistraties, bonussen, enz.).
b. Zorgen voor een correcte en tijdige salarisverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat of de salarissoftware.
c. Controleren en valideren van loonstroken.
d. Het bijhouden van wijzigingen in salarissen, bonussen en arbeidsvoorwaarden.
Beheer van arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglementen en HR-beleid
a. Opstellen, wijzigen en beheren van arbeidsovereenkomsten voor werknemers.
b. Zorgen dat arbeidsreglementen, HR-beleid en procedures up-to-date zijn en in lijn met de wetgeving.
c. Toezien op naleving van interne beleidslijnen en medewerkers hierover informeren.
d. Ondersteunen van audits en andere compliance-processen.
Werving en onboarding
a. Het coördineren van het volledige wervingsproces, van het opstellen van vacatures tot het plannen en voeren van interviews.
b. Opbouwen en beheren van een talentenpool.
c. Contacten onderhouden met externe wervingspartners en wervingsplatformen.
d. Zorgen voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief introductieprogramma's en administratieve afhandeling bij indiensttreding.
Opzetten en beheren van een functiehuis en loonvoorwaarden
a. Ontwikkelen en implementeren van een functiehuis waarin rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn omschreven.
b. Beoordelen en classificeren van functies op basis van werkvereisten, verantwoordelijkheden en competenties.
c. Opstellen van een duidelijke structuur voor loonvoorwaarden die marktconform, transparant en consistent is binnen de organisatie.
d. Ondersteunen van benchmarkingstudies om loonschalen af te stemmen op trends en marktstandaarden.
e. Samenwerken met het management om loonbeslissingen te optimaliseren en beleid te ontwikkelen.
Wet- en regelgeving
a. Zorgen voor naleving van sociale, fiscale en arbeidswetgeving bij salarisverwerking.
b. Op de hoogte blijven van wetswijzigingen en deze toepassen in de salarisadministratie, arbeidsovereenkomsten en wervingsprocessen.
Communicatie en ondersteuning
a. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over salarissen, voordelen, beleid, contracten en het wervingsproces.
b. Adviseren van het management over HR-trends en strategieën op het gebied van salarisadministratie en werving.
Rapportage en analyse
a. Opstellen van rapporten over salarisadministratie, personeelsbestand en andere HR-statistieken.
b. Identificeren van onregelmatigheden en proactief meedenken over optimalisaties binnen salarisverwerking en wervingsprocessen.
Samenwerking
a. Nauw samenwerken met HR-collega's, leidinggevenden, finance en externe partijen (zoals een
Required qualifications
Ervaring:
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, voornamelijk in salarisadministratie
Vloeiende mondelinge en schriftelijke communicatie
Kennis:
Grondige kennis van salarisverwerking, arbeidsovereenkomsten en wervingsinstrumenten
Inzicht in sociale, fiscale en arbeidswetgeving
Vaardigheden:
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
Nauwkeurigheid en oog voor detail
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
