À propos
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.
Le poste
Missions :
Administration du personnel :
Vous constituez et supervisez sur votre périmètre les dossiers d'embauche des collaborateurs et les déclarations d'embauche :
- Etablir les contrats de travail : CDI, alternants, CDD
- Gérer les conventions de stage
- DPAE
- Ensemble des documents et démarches relatifs à l'embauche (mutuelle, diplôme, extrait de casier judiciaire, visite médicale, …)
- Créer les collaborateurs dans l'outil
Vous accompagnez les collaborateurs dans le suivi :
- Des titres de séjour
- Des autorisations de travail
- Des changements de statut
Vous gérez administrativement les collaborateurs tout au long de la vie du contrat :
- Saisir et gérer dans l'outil la fiabilité des éléments contractuelles, les éléments de GTA, toutes autres informations ayant un impact sur les divers outils de gestion de l'entreprise
- Gérer les périodes d'essai (renouvellement, rupture), les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI), les stagiaires
- Gérer les mobilités horizontales et verticales. Rédaction des avenants et gestion des périodes probatoires
- Gérer les visites médicales
- Gérer le suivi des aides à l'embauche, les contrats d'alternance
- Gérer le suivi des absences (AM, AT, CP, RTT…) et des congés dits spéciaux (enfant malade, mariage, etc.)
- Etablir divers courriers et attestations dans le respect de la législation en vigueur
- Gérer les sorties des collaborateurs (courriers, solde de tout compte)
- Gérer les questions des collaborateurs via un outil interne de tickets
Vous assurez le suivi de la paie en lien avec notre prestataire externe :
- Gérer les variable de paie (primes, remboursement transport, indemnités diverses en lien avec les sujétions particulières des horaires de travail, astreinte, paniers, titres restaurant ….)
- Gérer la validation des feuilles de temps et assurer la fiabilisation des informations
- Analyser les anomalies et écarts en lien avec le prestataire
- Assurer le suivi des compteurs (CP, RTT, repos compensateur)
- Gérer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
- Gérer les acomptes
Participer à des sujets transverses :
- SIRH
- Veuille juridique
- Mettre à jour les tableaux de bords
Vous travaillez en binôme et assurez la polyvalence sur les dossiers de l'équipe en leur absence
Vous préparez et animez les réunions hebdomadaires à l'attention des managers opérationnels sur votre périmètre
Profil recherché
Issu d'ne formation bac + 2 en ressources humaines
Vous avez minimum une première expérience similaire en gestion de l'administration du personnel
