À propos
La Croix Valmer, station de tourisme classée, pavillon bleu d'Europe, agenda 21 local France, Label territoire durable, membre du Parc National de Port Cros, située dans le Golfe de Saint-Tropez (Var), plages réputées sur 12,5 km de littoral préservé et protégé, 4 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 hab.)
Le poste
Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi du traitement de la paie et des charges, de la saisie des éléments jusqu'au mandatement et la DSN, ainsi que le suivi de la carrière, pour les agents de la collectivité, et plus spécifiquement, du CCAS et de l'EHPAD.
Profil recherché
· Formation en Ressources Humaines avec une spécialisation en gestion administrative
· Une expérience de 2/3 ans en matière de Ressources Humaines est souhaitée
· Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales
Vos atouts :
· Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
· Disponible, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de méthode, d'initiative et d'autonomie,
· Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Vos compétences :
· Maîtrise des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines,
· Maîtrise des mécanismes de paie,
· Maîtrise de la réglementation et des mécanismes relatifs aux retraites,
· Maîtrise des outils bureautiques notamment tableur Excel,
· Maîtrise du SIRH, connaissance de BL RH e-sedit serait un plus.
Qualités requises :
· Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,
· Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,
· Réactivité nécessaire pour répondre aux contraintes de gestion et capacité à proposer des améliorations techniques, procédurales ou liées au SIRH,
· Rigueur,
· Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles,
· Très bonne capacité rédactionnelle et bonne expression orale,
· Capacité à adapter son comportement aux différents interlocuteurs, sens de l'écoute
Caractéristiques du poste :
· Poste technique demandant une grande disponibilité et une bonne gestion du stress
· Respect des contraintes de calendrier pour la gestion de la paie
Rémunération selon statut, expérience professionnelle acquise, avec régime indemnitaire, selon grille statutaire.
Prime de fin d'année, CNAS, COS, tickets restaurants (valeur 8.50 € dont 3.5 € à la charge de l'agent et 5 € à la charge de la collectivité), participation mutuelle et prévoyance. Charte télétravail.
Activités du poste :
· Assurer la gestion de la totalité du processus de paie (saisie des éléments variables, mandatement et D.S.N.)
· Faire les déclarations mensuelles et annuelles
· Assurer le suivi de la carrière des agents
· Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie
· Constituer et gérer le fichier du personnel
· Informer et conseiller les agents pour leur évolution de carrière
· Veiller à la réglementation relative à la carrière et à la paie
· Rendre compte
· Suivre les activités du CST (comité social territorial)
· Etablir le RSU chaque année pour les établissements gérés
· Gérer les dossiers de retraite (simulation, liquidation, saisie des cohortes)
· Etablir un suivi des médailles
· Instruire les demandes auprès du FIPHFP
· Mettre en œuvre les élections professionnelles tous les 4 ans
· Suivre les contrats d'apprentissage
· Programmer les visites médicales auprès de la médecine de prévention
