Notre client, compagnie d'aviation d'affaires basée à Cannes, recherche son/sa futur.e Assistant.e Polyvalent.e pour rejoindre ses équipes.
Le poste
Missions principales
1. Gestion administrative et opérationnelle
• Réception, traitement et dispatch du courrier entrant.
• Suivi administratif des contrats commerciaux liant l'entreprise à ses fournisseurs.
• Rédaction et suivi de devis, contrats, dossiers de vol et autres documents administratifs.
• Gestion et mise à jour des bases de données internes (logiciel Leon, outils de réservation et de facturation).
• Coordination avec les équipages (briefings, vérification des horaires de vol, logistique catering, etc.).
2. Support Opérationnel et Logistique
• Suivi de l'activité des avions en temps réel et mise à jour des plannings.
• Gestion et approvisionnement des stocks des produits nécessaires à l'exploitation.
• Suivi des badges de sûreté : création, renouvellement et gestion.
• Assistance à la veille du respect des consignes de sécurité et de sûreté.
3. Interface et Coordination
• Contact direct avec les opérateurs, brokers, et prestataires de l'aviation d'affaires.
• Assistance à la communication avec les commerciaux et autres partenaires.
• Collaboration étroite avec les associés pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Liste des missions non limitative.
Profil recherché
Profil recherché
Compétences requises
• Organisation et gestion des priorités : savoir organiser son travail de manière autonome et efficace.
• Anglais courant/opérationnel minimum : échange fluide avec des partenaires internationaux.
• Aisance informatique : maîtrise du Pack Office et de logiciels internes (gestion de factures, réservation, Leon).
• Polyvalence et autonomie : capable de travailler seul(e) et de gérer diverses tâches en parallèle.
Qualités personnelles
• Sens de la discrétion, de l'intégrité et du self-control.
• Capacité d'adaptation face à des personnalités différentes et un environnement en constante évolution.
• Passion pour l'aérien et aptitude à rester motivé(e) malgré l'absence de contact direct avec les clients.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
Conditions particulières du poste
• Environnement dynamique avec une équipe à taille humaine (environ 10 employés).
• Le poste nécessite une présence au bureau pour gérer les opérations.
• Possibilité d'être parfois seul(e) au bureau.
