À propos
Formazot Océan Indien est un jeune centre de formation à taille humaine qui a ouvert ses portes en janvier 2020. Le centre est créé et géré par Mme Florence VIDOT qui, après 22 ans d'expérience en tant que commerciale, a décidé de changer de voie et de passer son diplôme de FPA (formateur professionnel d'adultes) et ainsi de monter son propre centre de formation. Nous sommes certifiés Qualiopi pour les actions de formation par apprentissage et les actions de formation.
Le poste
FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses clients : un Secrétaire Assistant Médico-Social (H/F) dans le domaine de l'imagerie médicale.
Missions :
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Saisie et gestion des documents médicaux
• Prise en charge des demandes des patients
• Gestion et planification des rendez-vous
• Facturation des prestationsLe poste est proposé en alternance sur 18 mois, dans le cadre d'une formation secrétaire assistant(e) médico-social(e) (niveau bac), avec un jour de formation par semaine.
Profil recherché
Le candidat idéal est dynamique et organisé(e), avec un excellent sens de l'accueil et de la communication. La capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités est essentielle. Une formation en secrétariat ou assistanat est appréciée, mais les débutants sont les bienvenus. La maîtrise des outils informatiques est indispensable, ainsi qu'une attitude professionnelle et une empathie naturelle envers les patients. Une passion pour le secteur médical est un plus.
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Diffuser des communications internes
• Gérer le courrier
• Remplir des formulaires
• Rédiger des comptes rendus de réunion
Savoir-être demandés :
• Ecoute
• Organisé
• Adaptabilité
• Empathique
• Esprit d'équipe
• Orthographe - grammaire
