assistante de direction H/F pour une structure internationale

À propos

LTD est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée dans l'assistanat.

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Le poste

Nous recherchons pour le compte d'un grand groupe international un(e) assistante de direction pour 2 grands responsables. Dans le cadre de ce poste, vous aurez notamment la charge de : - Secrétariat ; - Gestion de d'agenda(s) ; - Gestion de : notes de frais, fournitures, organisation de déplacements ponctuels, organisation de réunion ou d'événements d'équipe ; - Rédaction de comptes-rendus ; - Saisies dans le logiciel interne SPARTACUS d'expression de besoin, entrée marchandises, pour le suivi des fournisseurs de la direction projets ; - Saisie dans SAP pour la création d'affaires, de fiche d'investissement, vérification de la consommation des investissements sur les projets ; - Recensement et mise à jour base documentaire aérogare. Vous aurez une prime télétravail et une indemnité de transport. Vous aurez 3 jours de télétravail.

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Profil recherché

Idéalement titulaire d'un BTS assistante de direction, vous avez plusieurs années d'expérience dans un poste similaire dans de grandes structures/groupes, au moins3 ans. Vous avez un bon savoir-être, une bonne présentation, vous avez le sens de la discrétion et de l'initiative. Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles, vous êtes à l'aise sur le pack office et vous avez déjà utilisé SAP. Vous avez un niveau d'anglais courant, pour le moins très bon. Vous avez des qualités d'organisation, de rigueur et d'initiative.