Assistante de direction H/F pour un cabinet de conseil leader

À propos

LTD est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, spécialisée dans plusieurs secteur dont celui du conseil.

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Le poste

Nous recherchons pour un grand cabinet de conseil leader dans le domaine de la technologie, des médias et des télécommunications, un(e) office manager extrêmement efficace, énergique et professionnel(le) pour soutenir l'équipe de direction dans toutes les tâches administratives et la gestion des voyages, mais aussi pour soutenir le fonctionnement de notre bureau de Paris. Vous travaillerez également avec des collaborateurs dans le monde. Dans le cadre de ce poste, vous aurez notamment la charge de : - D'assister un associé ; - La gestion de l'agenda et l'organisation de réunions internes et externes et voyage ; - Le traitement des dépenses ; - La mise à jour des contacts professionnels (via le logiciel CRM) afin de suivre les activités de vente et de maintenir les coordonnées ; - D'assurer la couverture et le soutien de l'équipe administrative au sens large, selon les besoins ; - D'aider à répondre aux demandes générales ad hoc ; - D'assurer la liaison avec la direction du bâtiment et agir en tant que contact principal pour les fournisseurs externes et les vendeurs afin d'assurer l'entretien du bureau ; - De superviser les activités quotidiennes du bureau, par exemple accueillir les invités, répondre aux appels téléphoniques ; - De gérer tous les aspects de la planification de l'espace et de l'infrastructure du bureau (déménagements, ajouts et changements) et fournir des réponses, des ressources et des solutions sur demande ; - Assurer la responsabilité et la communication des politiques du bureau / contribuer à la création et à la diffusion de nouvelles politiques.

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Profil recherché

Vous avez un bon esprit d'équipe, vous avez le sens de la réactivité. Vous avez au moins cinq ans d'expérience dans un poste d'assistant de direction ou d'office manager dans un environnement international (de préférence dans le domaine des services professionnels) ; - Vous avez le sens de la communication (écrit et oral) et de la confidentialité ; - Vous avez une capacité à faire preuve d'initiative et à réagir de manière proactive ; - Vous avez une capacité à établir des priorités entre plusieurs tâches de manière transparente ; - Vous savez gérer la pression ; - Vous avez de solides compétences en MS Office ; - Vous avez un anglais courant.