À propos
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. Le poste est basé à Montreuil, 93.
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de département Public, sur des taches techniques, administratives ou commerciales :
- Rédaction de courriers/emails
- Réception, traitement et diffusion de l'information, gestion des urgences en fonction du quotidien opérationnel
- Classement, organisation, traitement et archivage papier et numérique en fonction de besoin des affaires, le tout, suivant la politique performance du groupe.
- Organisation de rdvs, relances sur tout le périmètre de sa responsabilité.
- Exploitation du CRM avec mise à jour en temps réel des informations sur toute la vie de chaque opération.
- Coordination commerciale avec les équipes du pole développement IDF.
- Traitement de la gestion financière du département en coordination avec les équipes financières de la filiale (RAF en particulier).
- Élaboration des factures en fonction de besoin, relance paiement clients, etc.
- Entraide avec les autres assistantes en fonction de la charge et des congés de chacune.
- En fonction de besoin, montage des dossiers d'appel d'offre avec les différents partenaires pour que celles-ci soient les plus efficiente et productive possible. Si besoin, demande des documents en externe (attestations, Kbis, pouvoirs de signature), compris compilation des documents administratifs.
- Rédaction de notes.
- Uniformisation des documents, mise en forme des dossiers suivant des trames pré écrites mais à remettre à jour en fonction de besoin.
- Élaboration et envoi si nécessaire (interne ou externe), à la demande d'un des deux directeurs, de tout document nécessaire (sous format papier, électronique), avec suivi et engagement sur la qualité requise des données.
- Vérification et mise à jour des documents internes sur les logiciels et banque de données du groupe : fiches de références, (My Base de Ref,), CV… ainsi que la mise à jour des bases de données sur le CRM en correspondance avec les nouvelles données en temps réel.
Cette liste de missions n'est pas exhaustives et d'autres peuvent venir la compléter.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac +2 ou plus
- Expérience similaire d'au moins 5 ans
- Connaissance du bâtiment souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et logiciels de type CRM
- Quelques bases en anglais sont souhaitables
- Bon relationnel, organisation, rédaction, réactivité
- Disponibilité immédiate
