À propos
FOKUS est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) qui appartient à ses collaborateurs.
Nous rejoindre c'est participer au développement du modèle unique d'une entreprise qui nous ressemble !
Une ESN qui associe Humain et Technologies.
Une entreprise qui valorise les réussites de ses collaborateurs et qui érige leur bien être en priorité absolue.
Des équipes passionnées qui participent aux évolutions technologiques futures.
Si vous souhaitez changer le paysage des ESN, rejoignez-nous !
Be FOKUS[ed].
Le poste
Dans le cadre d'un poste en CDI, nous recherchons un Gestionnaire ADP et ADV (H/F) pour renforcer notre pôle « Administratif et Financier ».
Au sein de la Dream Team FOKUS et directement rattaché(e) à la Responsable de Gestion Administrative, vous participez à l'ensemble des missions RH et de gestion ADP et ADV relatif à nos différents pôles d'activités. Ainsi, vous avez une vision à 360 degrés de l'entreprise.
À ce titre, vous menez à bien les missions suivantes :
Administration du personnel :
• Piloter l'intégration de nos nouvelles recrues :
o Rédaction des contrats de travail ;
o Intégration des salariés (DPAE, Mutuelle, Médecine du travail…) ;
o Réalisation des démarches administratives salariales auprès des organismes concernés (Etat, Urssaf, DIRECCTE, permis de travail etc).
• Assurer la gestion administrative du personnel :
o Documents contractuels ;
o Saisie et contrôle des notes de frais ;
o Préparation de la paie ;
o Gestion et mise à jour de notre ERP.
• Gérer la sortie (fin de contrat) de nos salariés.
• Être le contact privilégié de nos salariés en matière de RH.
Administration des ventes :
• Assister le pôle commercial dans ses missions administratives :
o La contractualisation avec les clients et sous-traitants ;
o Le suivi administratif des prestations.
• Gestion de la facturation :
o Edition des factures clients ;
o Comptabilisation des factures sous-traitants ;
o Pilotage des paiements.
Missions administratives :
• Gestion de l'ensemble des achats de l'entreprise ;
• Rédaction des courriers et correspondances.
De manière globale, vous participez à l'amélioration des processus de l'entreprise en menant différentes actions d'amélioration continue et en participant à la construction d'outils de gestion.
Il est essentiel d'établir une relation de confiance avec les différents pôles de l'entreprise afin de pouvoir faciliter la transmission d'informations.
Vos missions ont pour but d'évoluer rapidement vers des missions avec encore plus de responsabilités, en fonction de votre degré d'autonomie sur le poste.
Profil recherché
Pour mener à bien votre mission, vous disposez d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines et/ou de la gestion. Si vous avez déjà travaillé dans le secteur d'activité des nouvelles technologies, c'est un vrai plus !
Doté(e) de réelles capacités d'organisation, d'une forte tendance à l'autonomie et d'une exigence à toute épreuve, vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion des ressources humaines/assistanat de gestion et évoluer dans une entreprise qui vous propose un réel challenge à relever.
Votre dynamisme et votre proactivité sont des qualités qui vous permettront de trouver rapidement votre place au sein des différentes équipes que vous assisterez.
Motivé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe en open space.
Si vous cherchez à intégrer une entreprise ambitieuse, en pleine croissance et qui se construit autour de valeurs fortes, POSTULEZ !
