Cabinet Conseil en recrutement recrute pour l'un de ses clients un(e) Responsable administratif(ve) et des Ressources Humaines dans le domaine médical.
Le poste
Rattaché directement au comité de gérants de la société, vous avez la charge de l'administratif et des ressources humaines. Vous agissez en véritable bras droit, garantissant le bon fonctionnement de la société.
• Gestion administrative
Vous participez aux réunions hebdomadaires et mensuelles de la gérance. Vous assurez les formalités administratives pour l'arrivée d'un nouveau collaborateur comme l'ouverture des droits sur les logiciels, les badges d'accès etc. Vous gérez les abonnements et équipements (téléphonie, internet, matériel bureautique...). Vous animez la vie de la société (organisation de soirée formation, ou évènement société).
• Gestion ressources humaines et management :
Vous gérez les candidatures, et participer au recrutement des salariés (gestion administrative des dossiers arrêts de travail, mutuelle, heures supplémentaires, validation des paies…). Vous assurez le suivi des activités RH (encadrer les entretiens annuels des salariés, assurez la relation avec le CSE, gérez les formations. Vous organisez les plannings et congés de l'équipe.
Vous supervisez et vous managez une équipe de 4 à 6 secrétaires. Vous contribuez au recrutement. Vous maintenez le lien entre associés et salariés
• Innovation et amélioration continue :
Vous pilotez la mise en place de nouveaux outils et nouveaux processus organisationnel (par exemple, aider au déploiement d'un nouveau logiciel ou un nouvel outil de facturation). Vous améliorez la communication interne et la gestion RH au sein de la société.
Profil recherché
a) Académiques :
- Diplôme Bac+5 minimum
- Diplôme en Ressources Humaines et Gestion administrative (apprécié)
b) Professionnel :
• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 10 ans dans une fonction de responsable administratif(ve) et ressources humaines idéalement dans l'environnement médical.
• Vous possédez des excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
• Vous avez une aptitude à gérer des priorités multiples et à travailler dans un environnement exigeant.
• Vous maîtrisez l'ensembles des processus RH.
• Vous êtes à l'aise dans la gestion des outils et équipements informatique.
c) Vos qualités
• Leader naturel, vous savez fédérer vos équipes pour garantir le bon fonctionnement de la société.
• Organisé(e) et rigoureux(se) vous combinez polyvalence et pragmatisme dans vos tâches ainsi qu'une réelle adaptation.
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
