À propos
L’entreprise💼
SKILLIE recrute pour un cabinet d’architecture et de paysagiste.
Basé à Lyon en plein centre, il se constitue de 24 collaborateurs.
Avec plus de 30 ans d’existence, ce cabinet recherche son/sa futur(e) alternant(e).
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
Ta mission principale
👉🏼 Tu assureras le bon fonctionnement administratif et financier du cabinet en soutenant l’assistante administrative et financière dans ses tâches quotidiennes, tout en contribuant à l’optimisation des processus internes.
Tes missions seront ⤵️
Assistanat Administratif et RH - 35%
En lien avec un cabinet RH externe :
- Vérifier le tableau des absences et mettre à jour le logiciel de suivi des salariés (Ooti).
- Organiser les formations et assurer le lien avec l'OPCO.
- Suivre les conventions de stage et les contrats en alternance.
- Assurer le lien avec le service informatique et gérer les modalités pratiques des salariés (ordinateur, badge, etc.).
Assistanat Financier - 35%
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et contacter les prestataires.
- Vérifier les factures clients et fournisseurs via le logiciel de comptabilité (Ooti).
- Assurer le suivi de la facturation clients (publics) et le traitement des paiements via des plateformes spécifiques (ex. : Chorus).
- Gérer les notes de frais et effectuer les rapprochements bancaires.
Gestion Administrative Générale - 20%
- Traiter, collecter, classer et transmettre les informations internes et externes.
- Assurer la gestion administrative du courrier entrant et sortant.
- Rédiger les comptes rendus de réunions et des supports de communication interne.
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (hôtels, transports).
Amélioration des Processus Internes - 10%
- Participer à l'optimisation des outils et processus administratifs.
- Proposer des améliorations pour fluidifier les opérations quotidiennes.
- Contribuer à la mise à jour du livret d'accueil des salariés.
Profil recherché
Savoir-être
- Esprit d’initiative
- Force de proposition
- Rigueur et sens de l’organisation
- Curiosité
- Esprit d’équipe
Compétences et qualifications
- Formation en cours : Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de direction, gestion, comptabilité ou RH.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Ooti).
- Compétences de base en comptabilité et suivi financier.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives.
Processus de recrutement
- Entretien téléphonique
- Réalisation d’un questionnaire de personnalité
- Entretien visio
- Entretien avec le manager
