À propos
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste
Gestion financière des sinistres et des assurances multirisques :
- Vous gérez les sinistres sur la partie financière :
- Vous suivez de la gestion du dossier : instruction, recouvrement, imputation des sommes, bilan de clôture des dossiers
- Vous suivez du recouvrement des sommes liées aux différents sinistres
- Vous répondez aux demandes formulées par les locataires et assure le traitement des réclamations (courriers, appels téléphoniques, visites, GDC)
Suivi administratif de la relations prestataires (prestataires sous contrat et sur commandes, concessionnaires) :
-Vous assurez le suivi administratif de la relation avec les concessionnaires et les syndics : traitement des factures concessionnaires, établissement de courriers divers, règlement de litiges, traitement des demandes d'avoirs, préparation des éléments nécessaires au calcul des pénalités, création compteurs concessionnaires…
- Vous assurez la relation avec les Amicales de locataires sur le volet administratif : convocation aux réunions, participation aux réunions de contrôle des charges en appui des opérationnels en Direction territoriale, courriers de réponses aux amicales
Traitement des réclamations clients, relatives aux charges :
- Vous assurez la gestion des réclamations liées aux provisions et aux régularisations de charges en lien avec le service charges (DC) et le personnel de proximité
- Vous établissez les budgets prévisionnels de charges dans le cas des mises en service
- Vous réactualisez les budgets de charges sur les résidences existantes
Gestion administrative des décomptes de résiliation et des index liés aux mouvements locataires :
- Vous gérez les décomptes de résiliation liés au départ des locataires (ie : liquidation du compte du locataire)
- Vous saisissez des index sortants et des remboursements
Autres actes de gestion divers :
- Vous assurez le traitement de l'APL et le cas échéant, gère les anomalies APL et AL mensuelles en lien avec le pôle gestion et charges (Direction clientèle), y compris les réclamations liées aux APL en cours de bail
- Vous assurez la dé-facturation du SFO et le re-calcul du SLS
- Vous assurez le remboursement en cas de comptes locataires créditeurs à rembourser
- Vous transmettez les demandes d'OD de réduction ou d'annulation de facturation de SRL sur les comptes des locataires, après décision du Responsable territoire et/ou du Directeur Territorial
Profil recherché
Bac - Bac+2
Appétence pour la gestion administrative
Polyvalence
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
