À propos
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché
Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader dans le secteur de la Prévention et Santé au travail un(e) Responsable des Services Généraux en CDI pour assurer l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de l'Association.
Les principales missions :
• Assurer les achats de l'Association (négociation des prix, délais, contractualisation, contrôle des factures, SAV) et garantir la bonne réception sur l'ensemble de nos sites en Ile-de-France
• Gérer le parc immobilier/mobilier (élaboration et suivi des dossiers relatifs aux opérations immobilières : achat/location/vente/rénovation, relations avocats, notaires, architectes, participation aux AG de copropriétés)
• Piloter les travaux d'entretien et de maintenance (appels d'offre, relations avec les fournisseurs, planification et suivi)
• Gérer les sinistres (déclaration auprès des assureurs, réparation et suivi des conséquences)
• Gérer la flotte automobile en lien avec le Chef de Parc (veiller à l'entretien et au renouvellement des véhicules
• Garantir la sécurité et de la protection des différents sites (équipements, dispositifs incendie, suivi de la formation des personnels et organisation des exercices d'évacuation)
• Assurer une veille règlementaire (mettre en œuvre le suivi des dispositions légales et assurer une veille technologique pour garantir la performance des équipements)
• Définir le budget du service et assurer le suivi des dépenses en lien avec le service comptabilité.
• Manager une équipe de 2 techniciens et un gestionnaire (participer aux recrutements, définir les objectifs, assurer la planification des activités, le suivi des temps de travail et évaluer
l'équipe)
• Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité du service.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience d'encadrement et de pilotage de services généraux, idéalement dans un environnement multi sites. Vous avez une expérience du management d'équipe et vous avez un grand sens du service.
Cette mission nécessite de nombreux déplacements sur l'ensemble de l'Ile de France : permis de conduire B indispensable.
La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel et de grandes qualités relationnelles sont indispensables pour réussir cette mission.
Cadre au forfait 216 jours (+ RTT), temps plein, CDI
Salaire : selon expérience + 13ème mois + prime de vacances.
Avantages :
• Remboursement 100% du titre de transport en commun + véhicule de service.
• Titres restaurant
