À propos
Nous recrutons un(e) Building Manager H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 09. Au sein d'une société de de property management, vous avez en charge la gestion environnementale de plusieurs grands ensembles de bureaux & ERP Retail. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 55000€ et 60000€ brut sur 13 mois.
Alenta est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier. Notre client est une structure spécialisée dans l'immobilier d'entreprise qui assure des missions de gestion locative, gestion technique exploitation, AMOA, syndic de copropriété, Energy management etc.)
Le poste
Rattaché(e) à la Direction maintenance et exploitation, vous aurez en charge la gestion technique (exploitation) d'un grand ensemble de bureaux tout en étant en collaboration avec divers services (AM, PM, les travaux, environnement) mais aussi les locataires des immeubles. A ce titre vos missions sont les suivantes :
- Faire appliquer avec rigueur les conditions techniques des baux de location conclus entre nos clients (propriétaires) et locataires et celles liées au règlement intérieur
- Maintenir en bon état technique l'ensemble des installations communes de l'immeuble et veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale du bâtiment
- Participer aux audits techniques et rédiger des rapports de visites techniques (suivi mensuel, tableau de bord, rapport trimestriel, etc...)
- Assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sureté de l'immeuble en étroite collaboration avec les occupants
- Veiller à la propreté de l'immeuble (parties communes) et de ses abords immédiats en collaboration avec ses prestataires (nettoyage, gestion des déchets, administration locale, etc..) et du locataire (ex : immeuble mono locataire)
- Elaborer les budgets de fonctionnement et investissements pour l'immeuble et les gérer
- Veiller à apporter une attention particulière aux dépenses d'énergie (électricité et fluides en générale)
- S'assurer de la mise en œuvre de la démarche de « Développement Durable » et « d'Energy Management » et des orientations définies par la Direction Générale
- Organiser les réunions techniques avec les locataires ainsi que celles internes liés à la gestion courante de l'immeuble avec son responsable
- Gérer ses commandes et ses factures avant de les cosigner avec son responsable
- Faire toutes études ponctuelles concernant des travaux de maintenance, d'amélioration ou de valorisation de l'immeuble
- Assister techniquement les représentants du client et les « commercialisateurs » pour la location des espaces disponibles dans l'immeuble
- Suivre l'avancement des travaux récupérables et propriétaires des immeubles
- Assister à des réunions de travail avec les prestataires et vérifier que leurs évaluations sont faites (règle de Bonus / Malus)
- S'assurer que les travaux privatifs des locataires respectent leur bail et qu'ils respectent les règles de sécurité en vigueur dans l'immeuble lors de leurs travaux d'aménagement
- Diffuser sur l'ensemble des immeubles concernés des solutions et idées
- Communiquer à son responsable toutes les problématiques techniques, de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec les locataires ou le propriétaire
Profil recherché
De formation au minimum Bac+5, vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant que Building Manager/Gestionnaire Technique/dans la gestion de travaux pour des missions type AMO. Vous vous considérez comme quelqu'un d'organisé (-e) et consciencieux (se), ayant l'esprit d'équipe. Vous êtes à l'écoute et êtes un (-e) bon (-ne) communiquant (-e). La maitrise de l'anglais est un plus
