À propos
B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.
Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs sont essentielles pour créer une ambiance de travail positive et productive. Nous sommes convaincus que lorsque nos collaborateurs travaillent dans un environnement sain et stimulant, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes.
Chez B-HIVE, chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer à la croissance de l'entreprise. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour aider nos collaborateurs à atteindre leur plein potentiel.
Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients.
Le nom B-HIVE est inspiré des valeurs : d'entraide, de stabilité et d'épanouissement personnel de chaque collaborateur. Ce fonctionnement collaboratif similaire à celui d'une ruche contribue au succès global du groupe.
Le poste
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour rejoindre un de nos clients, grand acteur dans le secteur de la construction de projets complexes de data centers. Le poste demandera une localisation ou des déplacements ponctuels à Milan en Italie (Nous mettrons, bien évidemment, tout en œuvre pour vous accompagner dans ces déplacements).
Dans le cadre d'un projet stratégique de création d'un data center, vous serez responsable de la gestion et du suivi des documents techniques et administratifs, en assurant la qualité, la conformité et l'accessibilité des informations.
Ci-dessous vos principales missions :
● Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).
● Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
● Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
● Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
● Collaborer étroitement avec les équipes projet en France et en Italie.
● Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
● Former et sensibiliser les équipes à l'utilisation des outils documentaires.
Profil recherché
● Vous avez un Bac+2 minimum en gestion documentaire ou domaine connexe.
● Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel (construction, data centers, etc.).
● Vous avez un niveau d'anglais courant (oral et écrit) obligatoire ; la maîtrise de l'italien est un atout.
● Vous avez une excellente maîtrise des outils de gestion documentaire (EDMS, SharePoint, Aconex, etc.).
● Vous avez une bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.
