Notre client, une scale-up en pleine croissance située à Paris, recherche un(e) Responsable Administratif et Comptable Expérimenté(e) pour accompagner son développement rapide et structurer ses fonctions supports.
Le poste
Structuration du pôle :
- Reprise et internalisation de la comptabilité depuis un cabinet externe.
- Définition et suivi d'une feuille de route claire pour la structuration du pôle comptable et administratif.
- Amélioration continue des processus comptables avec pour objectif de produire des arrêtés trimestriels.
Comptabilité courante :
- Supervision des flux financiers (virements, rapprochements bancaires) via un logiciel de trésorerie, et des banques partenaires.
- Contrôle, import et cadrage des données (banques, caisses, tiers, factures, refacturations).
- Gestion des frais généraux, des règlements fournisseurs, et suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Traitement des éléments de paie (avec le support de l'expert-comptable)
Support aux équipes :
- Réponse aux demandes administratives et financières des équipes.
- Gestion des formalités administratives pour les entités juridiques du Groupe en collaboration avec l'expert-comptable, les avocats et les partenaires bancaires.
- Formalisation des procédures internes et communication auprès des équipes.
Conformité et contrôle interne :
- Suivi des obligations comptables, fiscales et administratives en lien avec l'expert-comptable.
- Identification des risques financiers et proposer des solutions de contrôle.
- Interlocuteur principal de l'expert-comptable et des commissaires aux comptes.
- Expérience de 5 ans minimum à temps complet (CDI, hors apprentissage), idéalement au sein d'un cabinet comptable et/ou une direction financière d'une PME ou scale-up particulièrement bien structurée.
- Capacité à développer une vision et une feuille de route claire pour le pôle administratif et comptable
- Excellente organisation, gestion des priorités et communication
- A l'aise en informatique et très bonne capacité à monter en compétence rapidement sur les logiciels
- Forte acuité à trouver des solutions dans un environnement imparfait
