Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur de l'aviation d'affaires, offre des services haut de gamme à une clientèle exigeante.
Nous recherchons un.e Assistant.e administrative et comptable (H/F) pour renforcer ses équipes et accompagner son activité.
Le poste
En lien direct avec votre direction, vos missions seront les suivantes:
- Comptabilité :
Saisie et suivi des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.).
Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
Suivi des paiements clients et fournisseurs.
Assistance dans les déclarations fiscales (TVA, etc.).
- Administration :
Gestion administrative courante : courrier, emails, classement et archivage.
Coordination avec les différents services internes et prestataires externes.
Mise à jour et suivi des bases de données clients et fournisseurs.
Organisation et préparation des documents pour les réunions et présentations.
Liste des missions non limitative.
Profil recherché
Afin de réussir à ce poste, vous aurez les qualités et compétences suivantes :
- Expérience requise : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'aviation ou des services de luxe.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels comptables (type Sage, QuickBooks ou équivalent).
- Langues : Un niveau d'anglais opérationnel.
- Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, excellente organisation et sens du service client.
