À propos
L'œuvre de Secours aux Enfants (OSE), association loi 1901 créée par des médecins juifs pour aider leur communauté, est reconnue d'utilité publique. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants .
Aujourd'hui, l'OSE, acteur reconnu de la protection de l'enfance, exerce une mission de délégation de service public tout en maintenant son projet associatif (www.ose-france.org). Il inscrit l'OSE dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre en affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent.
Prioritairement orientée vers l'enfance en difficulté, l'OSE s'est progressivement engagée dans l'accompagnement et le soin aux personnes en situation de handicap, les soins de proximité et la prise en charge de la dépendance de nos ainés.
L'association emploie plus de 800 salariés en France répartis au sein de trente-huit établissements et services.
Le poste
Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, nous recrutons une secrétaire à mi-temps pour rejoindre notre Centre Socio-Educatif ‘'Eugène Minkowski'' (AEMO Judiciaire) situé à MASSY (91),
Temps de travail : 17h30 par semaine
Horaires de travail : De 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, les semaines paires les lundi, mardi et mercredi et les semaines impaires les lundi et mardi
Début du contrat : poste à pourvoir dès que possible
Missions :
- Accueil physique et téléphonique avec prise des messages
- Statistiques : saisie, gestion et transmission de données informatique
- Organisation administrative : ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service…
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports au Tribunal et au Conseil Départemental, compte rendu, tableaux etc…)
- Commande de fournitures
- Gestion globale du courrier
Profil recherché
- Motivé(e), vous avez une appétence pour le travail social et l'éducation, vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans les missions qui vous sont confiées
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- BTS secrétariat souhaité
- Connaissance des outils informatiques et des bases de données
- Rigueur et engagement sont des qualités requises pour réussir dans ce poste
