À propos
Nous cherchons une secrétaire assistante en alternance pour une entreprise dans le domaine de la menuiserie.
Cette offre est valable dans le cadre d'une formation en alternance pour un Titre Professionnel Secrétaire Assistante dans notre école FORMAPLUS à Puget sur Argens.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
Vos missions :
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Traitement administratif de dossiers et organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord.
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Gestion des mails et du courrier.
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l’accueil téléphonique et physique.
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La communication d’informations en interne.
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Le support comptable et la saisie de données.
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Rédaction de documents et de lettres.
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Commande de fournitures entre autres.
Profil recherché
Solides aptitudes d’organisation, de communication, mais aussi de bonnes capacités d’adaptation et d’écoute sont essentiels pour le bon déroulement du poste. Le souci du détail et la polyvalence sont les principales qualifications des assistants administratifs.
Entre autres compétences :
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la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint…) ;
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la maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP) ;
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la connaissance des systèmes informatiques ;
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de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
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la précision et la minutie ;
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de l’organisation et de l’autonomie ;
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le sens des priorités et du respect des échéances ;
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un caractère réactif et à l’écoute.
