À propos
PEP'S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s'associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d'expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l'étranger.
Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de développement et de transformation de nos clients.
Le poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Office Manager & Chargé de recrutement H/F sur Valbonne.
Prêt(e) pour le décollage ?
Bras droit du dirigeant, vous serez garant de la gestion efficace des opérations administratives et du soutien logistique. En lien avec l'expert-comptable et les cabinets conseils, vous intervenez auprès des entrepreneurs de manière transversale sur l'ensemble de la fonction support : Administratif, comptable, RH, ADV, recrutement.
Véritable couteau suisse, vos missions et responsabilités sont clarifiées en fonction des besoins du client et peuvent s'orienter notamment autour de :
La gestion administrative des ventes :
• Rédaction des contrats
• Facturation
• Comptabilisation des factures de ventes
• Suivi de échéances clients et relance
La gestion des achats :
• Achats de fournitures & matériels et gestion des factures associées
• Gestion des fournisseurs & prestataires divers
• Suivi des échéances & préparation des virements
• Revue annuelle des contrats (Assurance, Téléphonie, Bureautique…)
La gestion du RH /social :
• Juridique RH en appui avec le département social (entrées & sorties du personnel, contrats, visites médicales…)
• Gestion du temps & modalités (congés payés, arrêts, télétravail...)
• Gestion & contrôle de la paie
• Plan & suivi de formations
Par ailleurs, vous pourrez être aussi sollicité(e) de manière plus ponctuelle sur des sujets :
Marketing / communication :
• Gestion des réseaux sociaux/ site internet
• Organisation de déjeuners et évènements
• Gestion des déplacements
Business & facilities :
• Assurer la maintenance des locaux en lien avec les prestataires
• Relations syndics
Recrutement:
En tant que véritable partenaire RH, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients et de nos managers en interne sur leurs besoins en recrutement. Vos missions incluront notamment :
• Définition des besoins en collaboration avec nos clients & managers
• Rédaction et diffusion des annonces sur les supports adaptés
• Sourcing et sélection des candidats (jobboards, réseaux sociaux, approche directe)
• Conduite des entretiens de présélection et coordination des entretiens avec les clients
• Suivi du processus de recrutement jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en Office Management et/ou recrutement ou sur des fonctions similaires
Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et dynamique, vous aimez travailler en mode projet et de façon collaborative. Une excellente maitrise de la suite Office et du logiciel Pennylane, un goût prononcé pour la diversité des tâches et la digitalisation ainsi qu'une approche comptable sont demandés. La maîtrise de l'anglais est un atout pour ce poste.
Doté(e) d'un bon relationnel, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités, votre pragmatisme sont des qualités indispensables pour réussir votre mission.
