À propos
Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.
Le poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour gérer diverses tâches administratives et apporter un soutien aux services de l'entreprise, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP.Missions:
• Gestion du standard : Réception des appels, prise de messages, orientation vers les services appropriés, et primo-renseignements.
• Bureautique et administration : Saisie de documents, photocopies, gestion des fichiers et classement.
• Appels d’offres : Préparation et suivi des dossiers de candidature aux appels d’offres.
• Suivi d’activité : Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, échéanciers), planification des interventions et gestion des documents associés.
• Documents administratifs : Saisie et suivi des devis, commandes, ordres de service, PPSPS, plans de prévention, courriers et autres documents liés aux chantiers.
• Comptabilité et facturation : Saisie des devis, factures, et suivi des relances clients.
• Gestion des déplacements : Organisation des déplacements des membres de l’équipe.
• Sous-traitants : Suivi des contrats, gestion des demandes d’agréments et des dossiers administratifs des sous-traitants.
• Commandes et courrier : Suivi des commandes internes/externes et gestion du courrier entrant/sortant.
• Autres tâches : Gestion des permis feu, ouverture des dossiers de chantier, mise sous pli, affranchissement du courrier, et classement des documents.
Profil recherché
Profil recherché:
• Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, bonne organisation, rigueur et autonomie.
• Expérience : Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
Horaires :
• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
Expérience:
• Assistance technique: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
