À propos
Vous aimez être au cœur de l'organisation et assurer un accueil professionnel et chaleureux ? Vous avez le sens du service et une aisance naturelle au téléphone ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recrutons pour notre client, concepteur, fabricant et installateur de structures mécano soudées pour l'aménagement extérieur, un(e) secrétaire standardiste H/F.
Ce poste est à pourvoir à Cernay (68).
Contrat 39h.
Le poste
En tant que Secrétaire standardiste H/F, vous serez le premier contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la relation avec les clients et partenaires.
Vos principales missions seront :
La gestion du standard téléphonique et de l'accueil
- Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Assurer un accueil physique et téléphonique convivial et professionnel
Le suivi administratif et organisation
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, comptes-rendus)
- Gestion du courrier et des e-mails
- Classement et archivage des documents administratifs
Le soutien aux équipes
- Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les techniciens et la direction
- Assister dans la gestion des plannings et des rendez-vous
- Aider à la préparation des dossiers de fabrication et des documents liés aux chantiers
Pourquoi les rejoindre ?
- Intégrez une entreprise innovante avec un savoir-faire de plus de 40 ans.
- Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et convivial.
- Participez activement à des projets variés avec la possibilité de se voir attribuer de nouvelles missions (gestion de la boutique en ligne, présence sur les réseaux sociaux, etc)
Profil recherché
Expérience : Une expérience en secrétariat ou standard téléphonique est un plus, mais nous sommes ouverts aux profils motivés et rigoureux.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL et OUTLOOK
- Excellente élocution et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Un plus ?
Une sensibilité pour l'univers de la menuiserie aluminium et des produits personnalisables serait un atout apprécié.
Les conditions:
- Contrat 39h
- Salaire fixe entre 2200 € et 2400 € bruts mensuels
- Mutuelle prise en charge (part obligatoire)
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise au contact des clients, postulez dès maintenant à cette annonce, nous aurons plaisir à échanger avec vous.
