À propos
Perles Office accompagne Colisée Family Office dans son recrutement !
Spécialiste de la gestion patrimoniale pour une clientèle ultra-fortunée (UHNWI), Colisée Family Office met son expertise au service de ses clients depuis plus de 14 ans. De la gestion d'actifs à l'ingénierie patrimoniale, en passant par le financement et les projets spécifiques, l'entreprise propose un accompagnement stratégique sur-mesure.
Dans le cadre de son développement, Colisée Family Office recherche un(e) Assistant(e) Family Officer pour renforcer ses trinômes de Family Officers et assurer la gestion quotidienne des dossiers clients.
Le poste
📍 Lieu : Paris 17e
💼 Contrat : CDI – Temps plein – Contrat cadre
⏳ Horaires : Du lundi au vendredi – Travail en journée
💰 Rémunération : 38-40K (+5K variable)
Avantages : Mutuelle et prise en charge à 50% du titre de transport
🌍 Langues :
• Trilingue : Anglais - Italien
MISSIONS
En tant qu'Assistant(e) Family Officer, vous aurez pour principales responsabilités :
Gestion administrative et financière
• Suivi et gestion des virements et paiements
• Facturation et suivi des règlements fournisseurs
• Préparation des rendez-vous clients
• Gestion documentaire et mise à jour des tableaux de suivi
Gestion des clients et de leurs projets
• Suivi et gestion des biens immobiliers des clients en collaboration avec les syndics et prestataires
• Coordination des projets spécifiques : gestion des œuvres d'art, suivi des aides financières pour services à domicile, etc.
• Assistance sur les démarches administratives diverses
Optimisation des processus
• Mise en place de procédures pour automatiser les tâches récurrentes
• Amélioration continue des outils de gestion et suivi
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac +2 minimum, idéalement en Banque/Finance/Gestion
Expérience : Première expérience réussie en assistanat commercial, idéalement dans les secteurs Banque/Assurance/Finance
Compétences clés :
• Excellente organisation et rigueur
• Compétences rédactionnelles et communication orale irréprochables
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance de l'environnement bancaire (opérations et KYC)
Langues :
Trilingue : Anglais – Italien
POURQUOI LES REJOINDRE ?
• Une structure à taille humaine
• Un environnement dynamique et stimulant
• Une grande diversité de missions
• Une prise en charge du transport quotidien
Rejoignez une équipe engagée et dynamique pour accompagner des clients d'exception !
Avantages
Fourchette salariale 38-40K + 5K variable
