LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Le poste
Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients prestigieux un(e) assistant(e) de Missions à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim
Au sein du pôle IND et sous la responsabilité de la direction de pôle vos missions seront les suivantes :
1/ Support administratif et bureautique :
• Élaboration et mise en forme des documents (courriers, comptes rendus…) en respectant la charte graphique du groupe.
• Usage quotidien des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, PowerPoint (optionnel), Outlook.
• Organisation et classement des documents liés aux projets (contrats, courriers, mails…).
• Ouverture et tri du courrier reçu.
2/ Gestion et suivi des missions :
• Organisation des déplacements des responsables de missions (RDM).
• Préparation et mise à jour des tableaux de bord des projets (suivi des entreprises, suivi financier…).
• Assurer les relances nécessaires auprès des responsables de mission.
• Préparation et traitement des factures clients et des factures sous-traitants (suivi financier).
• Vérification de la complétude des dossiers et archivage en fin de mission.
• Tenue des agendas.
Profil recherché
Techniques et logiciels :
• Maîtrise des logiciels Word, Excel (suivi financier sur Excel requis)..
Organisation et gestion :
• Capacité à organiser des missions et gérer des documents administratifs.
• Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Aptitude à suivre les procédures internes et respecter les délais.
Communication :
• Bonnes compétences rédactionnelles en français.
• Sens du relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs internes et externes.
