À propos
Nous sommes animés par une passion profonde pour l'apprentissage et l'excellence.
Le poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez en charge de diverses missions de support administratif, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation.
Vous aurez pour principales responsabilités la gestion des agendas, la planification des réunions, la coordination des déplacements ainsi que le traitement de la correspondance. Vous participerez également à la préparation de documents divers et à la gestion des priorités au sein de l'équipe.
Les missions:
-Prise de rendez-vous
-Gestion de l'emploi du temps
-Organisation des déplacements et repas d'affaires
-Préparation des réunions et séminaires
-Rédaction des comptes rendus
-Représentation de la direction auprès de certains clients
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel Assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie
Ce poste vous permettra de développer vos compétences en assistanat et de vous familiariser avec le fonctionnement interne d'une entreprise. Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se). Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi que d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités sera essentielle pour réussir dans ce poste. Une première expérience dans un environnement de bureau serait un atout. Vous êtes proactif(ve) et souhaitez vous investir dans un cadre professionnel dynamique et stimulant, où l'esprit d'initiative est valorisé.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Créer des documents commerciaux d'import-export
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Organisé
• Orthographe - grammaire
