L'Art du Recrutement est un cabinet Marseillais spécialisé en recrutement sur des critères de savoir-être et d'intelligence émotionnelle.
Le poste
Notre client est un cabinet d'expertise comptable basé à Marseille 9e.
8 collaborateurs contribuent depuis 20 ans à sa très bonne réputation.
Dans le cadre d'un remplacement de collaborateurs, il recherche, en CDI, un assistant administratif et juridique F/H pour épauler ses équipes et ses clients.
En étroite collaboration avec l'expert comptable, vous intervenez sur déférentes missions :
- Vous rédigez les actes juridiques des sociétés (PV d'AG annuelle, constitution et modification de sociétés .....)
- Vous déposez en ligne tous les documents auprès des greffes de tribunaux de commerce concernés, publication des formalités auprès des journaux d'annonces légales...
- Vous suivez et mettez à jour les registres des AG et mouvements de titres des clients.
- Vous assurez l'accueil des clients, la saisie des factures du cabinet, le classement la facturation et la relance client ainsi que la gestion du courrier.
- Vous rédigez et mettez à jour les lettres de missions, les bases de données et la collecte des documents liés.
Vous intervenez en support au niveau des équipes par exemple dans l'organisation administrative de certains dossiers et plus particulièrement dans la démarche qualité à laquelle les structures d'expertise comptables sont soumises.
Le cabinet est en perpétuelle croissance et développement et le ou la candidat(e) devra s'inscrire dans cette évolution en proposant notamment toute création de nouveau outils ou adaptation de ceux existants permettant de répondre aux contraintes juridiques du métier.
Profil recherché
Soit
- Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion ou en juridique et possédez une première expérience significative similaire en cabinet d'expertise comptable ou en cabinet d'avocat.
Soit
- vous avez une première expérience en assistanat d'entreprise, et êtes curieux(e) de vous former et motivé(e) d'intégrer un cabinet d'expertise comptable
Vous êtes autonome rigoureux(se).
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
De grandes qualités d'écoute, de communication, de bienveillance et de discrétion sont attendues pour ce poste.
Le poste est en CDI à mi temps
Les horaires en temps plein sont à 35h du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h, les horaires sont à ajuster selon les attentes du collaborateurs
Le salaire fixe varie selon profil et expérience de 22 000 à 30 000 euros pour un temps plein
Intéressement, primes annuelles et bons d'achat deux fois par an viennent compléter le salaire annuel.
Statut employé.
