À propos
ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients – cabinets et entreprises – dans leur recherche de talents.
Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d'avocats, un Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services Généraux (H/F). Vous aurez un rôle central dans la gestion des services internes, garantissant le bon fonctionnement quotidien du cabinet.
Le poste
Vos missions
Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, vous serez un acteur clé dans
l'organisation et l'amélioration des services mis à disposition des équipes.
- Reprographie :
● Recueillir les besoins en impression et reprographie.
● Assurer la production et la qualité des documents (numérisation, mise en page, impression,
reliure).
● Gérer les stocks de consommables et suivre les incidents techniques avec les prestataires.
- Gestion du courrier :
● Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
● Gérer les envois (courriers simples, recommandés, plis internationaux).
● Assurer le suivi des fournitures liées au service courrier et collaborer avec La Poste.
- Services généraux et support administratif :
● Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau.
● Vérifier et saisir les factures fournisseurs.
● Assurer le bon fonctionnement des équipements du cabinet (imprimantes, machines à café,
fontaines à eau…).
● Veiller à l'entretien des locaux et signaler les interventions nécessaires aux prestataires.
● Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes (réunions, cocktails,
séminaires).
Pourquoi rejoindre ce cabinet ?
✔Un environnement de travail structuré et stimulant.
✔Un rôle stratégique dans l'efficacité opérationnelle du cabinet.
✔Un poste polyvalent, dynamique et au cœur des services internes.
Avantages :
-Participation/intéressement.
-Mutuelle prise en charge à 87 % par l'employeur.
-Titres-restaurant
-Espace déjeuner avec frigo et micro-ondes, plus un espace Frichti pour se restaurer
sur place.
-Prise en charge à 50 % des titres de transport.
-CSE avec plusieurs avantages après 6 mois d'ancienneté.
-Comité des fêtes (fêtes de Noël et estivale).
-Espace bien-être avec tarifs préférentiels pour des consultations d'ostéopathes et
esthéticiennes.
-Salle de sport avec accès gratuit et cours collectifs à 29 € par mois.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant !
Profil recherché
Profil recherché
✅ Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un
environnement exigeant.
✅ Sens du service, rigueur, autonomie et réactivité.
✅ Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
