Hirro propose une solution de recrutement durable et agile aux acteurs français de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur. Nous travaillons avec des centres de formation, CFA, écoles et groupe sur la totalité de leurs besoins : commerciaux, pédagogique, assistanat, formateurs/enseignants. Découvrez nos formules et notre accompagnement : hirro.fr !
Le poste
Notre client est un groupe de l'enseignement supérieur. Dans le cadre de son développement, il recherche un Gestionnaire formation en CDI pour accompagner le fonctionnement quotidien de son centre de formation. L'organisme existe depuis plus de 15 ans et est situé dans le 11e arrondissement de Paris.
Vos missions : Vous êtes le point de contact clé sur site pour l'ensemble des enjeux administratifs, financiers et logistiques liés aux formations. Vous serez en charge de la gestion des dossiers des apprenants de l'inscription jusqu'à la facturation.
Administration & gestion de la formation
- Suivi des dossiers apprenants (attestations, émargements)
- Relation avec les OPCO et financeurs publics : instruction des dossiers, validation des prises en charge
- Déclarations réglementaires et reporting auprès des financeurs
- Gestion des certificateurs et de la diplomation
- Suivi administratif des formateurs (NDA, documents contractuels)
Facturation & suivi financier
- Émission des factures en fin de session
- Suivi des délais réglementaires
Vie du centre & logistique
- Ouverture quotidienne du centre, gestion des salles de formation et des besoins matériels
- Assurer le bon déroulement des formations en présentiel (100% sur site)
- Appui à l'équipe de 5 collaborateur
Profil recherché
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative dans la formation professionnelle en organisme de formation
- Vous êtes rigoureux·se, autonome, organisé·e, avec un bon sens des priorités
- Vous maîtrisez les outils digitaux : Google Workspace, Notion, suite zoho
