À propos
Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.
Le poste
Au sein de la Direction Urbanisme et Habitat en plein développement
dans la perspective de définir des politiques ambitieuses d'aménagement du territoire et de finaliser l'intégration de l'Urbanisme de la Ville de Montélimar,
composée de plus de 20 agents, vous intègrerez un pool administratif de 4 personnes en soutien aux techniciens experts de la Direction.
Profil recherché
Vous avez une connaissance fine de l'environnement des collectivités locales (actes administratifs, marchés publics, finances...).
Vous détenez une expérience solide en matière de secrétariat et idéalement dans le domaine de l'urbanisme ou du juridique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement, vous connaissez le logiciel d'instruction des DIA / dossiers ADS Oxalis.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome.
Vous êtes dynamique, adaptable. Vous êtes en capacité de mener plusieurs dossiers en simultané.
Vous savez faire preuve de réactivité et êtes en capacité de tenir des délais imposés.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes motivé(e) et aimez la polyvalence.
Vous êtes titulaire du permis B.
· Partager la gestion de l'accueil téléphonique de la Direction· Gérer le volet administratif global de la direction (commande de fournitures, gestion du courrier, réservation des voitures du pool…) et l'assistance à la Directrice et de la Directrice adjointe· Assurer la gestion administrative des Déclarations d'Intentions d'Aliéner (entre 900 et 1 000 DIA reçues annuellement) telle que contacts avec les notaires, suivi des signatures, envoi des DIA, demandes de visites ou de compléments, archivage…· Assurer l'assistance des 3 chargées de mission du Service Planification en termes de gestion de courriers, d'organisation de réunions, d'envoi de mailings, de réalisation de bons de commande / d'ordre de service, de suivi de tableaux de bord, d'archivage, gestion de l'adresse mail générique de la concertation du public relative au Plan Local d'Urbanisme intercommunale valant Programme Local de l'Habitat …)· Être en appui aux 3 autres assistantes administratives, notamment en cas de surcharge ou de congé, sur :o le volet administratif global de la direction (commande de fournitures, gestion du courrier…),o l'assistance aux agents du Service o l'assistance aux agents du Service Autorisation Droit des Sols (impression / scan des dossiers qui arrivent des communes, préparation des pochettes, saisie sur le logiciel métier Oxalis, gestion des délais, suivi des signatures, envoi des dossiers aux communes hors Montélimar, archivage…)o la gestion administrative des décisions sur les dossiers d'Autorisations du Droit des Sols de la commune de Montélimar (saisie sur le logiciel métier Oxalis, gestion des délais, suivi des signatures, envoi des dossiers aux pétitionnaires et au contrôle de la légalité, affichage dématérialisé…),o habitat
Avantages
